Thiết kế gói phê duyệt của người mua đối với-máy làm mát nhãn hiệu riêng và đồ uống

Quá trình phát triển sản phẩm-nhãn riêng thường có vẻ hoàn tất khi có mẫu phù hợp, có biểu trưng và giá đã được chấp nhận. Trong thực tế, những cột mốc đó không chứng minh được rằng người mua và nhà sản xuất đang chấp nhận cùng một sản phẩm. Máy làm mát, bình nước, cốc, chai, bình an toàn hoặc thùng đá vẫn có thể chứa các quyết định chưa được giải quyết về kích thước, vật liệu, hành vi niêm phong, màu sắc, tác phẩm nghệ thuật, bao bì, tuyên bố hiệu suất, bằng chứng pháp lý và dung sai sản xuất.

Gói phê duyệt của người mua sẽ thu hẹp khoảng cách đó. Đó là tập hợp các bản vẽ, thông số kỹ thuật, mẫu, hồ sơ kiểm tra, hồ sơ tác phẩm nghệ thuật, thông tin đóng gói và ghi chú quyết định được kiểm soát để xác định những gì có thể được đưa vào sản xuất. Mục đích của nó không phải là tạo ra giấy tờ vì lợi ích riêng của nó. Mục đích của nó là làm cho việc phê duyệt trở nên rõ ràng, có thể lặp lại và hữu ích đối với mọi nhóm phải hành động theo nó: mua hàng, kỹ thuật, chất lượng, tiếp thị, tuân thủ, sản xuất và hậu cần.

Tại GINT, chúng tôi sử dụng sự chấp thuận làm cầu nối giữa mục đích thương mại của người mua và việc thực hiện sản xuất của chúng tôi. Quy trình OEM và ODM của chúng tôi có thể bao gồm đánh giá tính khả thi, xác định 2D và 3D, xác nhận CMF, đánh giá DFM và BOM, tạo công cụ, T0 và các giai đoạn thử nghiệm tiếp theo, thử nghiệm hiệu suất, mẫu-tiền sản xuất hoặc mẫu vàng, xác nhận đóng gói, sản xuất thử nghiệm, sản xuất hàng loạt, kiểm tra và giao hàng. Gói phê duyệt kết nối các bước đó để một câu hỏi muộn không lặng lẽ trở thành một giả định trong sản xuất.

1. Phê duyệt là một hệ thống quyết định, không phải là mẫu đã ký

Mẫu vật vật lý rất quan trọng nhưng nó chỉ là một bằng chứng. Nó có thể hiển thị tỷ lệ, màu sắc, cảm giác tay, cách lắp ráp và chức năng cơ bản. Nó không tự động hiển thị loại vật liệu đã thỏa thuận, phạm vi kích thước được chấp nhận, bản sửa đổi tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt, điều kiện thử nghiệm đằng sau tuyên bố về hiệu suất hoặc phương pháp đóng gói dành cho xuất khẩu. Ngay cả một mẫu tốt cũng có thể trở thành một tài liệu tham khảo yếu nếu không ai ghi lại bản sửa đổi, ngày tháng, trạng thái thành phần và những sai lệch đã biết của nó.

Một phê duyệt mạnh mẽ phải trả lời sáu câu hỏi: cái gì đã được sửa, cái gì đã được thử nghiệm, cái gì vẫn còn bỏ ngỏ, bằng chứng nào hỗ trợ cho quyết định, ai được ủy quyền phê duyệt và những thay đổi sau này sẽ được kiểm soát như thế nào. Những câu hỏi này quan trọng vì các chương trình nhãn hiệu riêng-kết hợp nhiều loại phê duyệt cùng một lúc. Kỹ thuật có thể phê duyệt cấu trúc trong khi bộ phận tiếp thị vẫn đang sửa đổi tác phẩm nghệ thuật. Việc mua hàng có thể phê duyệt chi phí trong khi bằng chứng tuân thủ vẫn đang được thu thập. Việc sản xuất có thể chấp nhận một thiết kế nhưng cần có một ngoại lệ được ghi chép rõ ràng cho lô thí điểm.

Do đó, gói phải phân biệt được các trạng thái phê duyệt. Được phê duyệt cho công cụ không giống như được phê duyệt để nộp theo quy định. Được phê duyệt để chạy thử nghiệm không giống như được đưa ra để sản xuất hàng loạt không hạn chế. Tác phẩm nghệ thuật được phê duyệt không phải là bằng chứng về độ bền của bản in. Khi mỗi trạng thái có ý nghĩa xác định, người mua có thể đưa ra quyết định với mức độ bằng chứng phù hợp thay vì dựa vào email phê duyệt rộng rãi mà các nhóm khác nhau diễn giải khác nhau.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với nhiều loại sản phẩm. Tại GINT, các chương trình của chúng tôi có thể bao gồm máy làm mát cứng, bình nước, xô đá, túi làm mát mềm, dụng cụ uống chân không bằng thép không gỉ, sản phẩm phục vụ cà phê, chai thủy tinh, chai nhựa, hộp cơm trưa và các sản phẩm hydrat hóa ngoài trời. Bằng chứng thay đổi theo danh mục, nhưng nguyên tắc kiểm soát vẫn giữ nguyên: sản phẩm được đưa ra phải có khả năng truy nguyên theo yêu cầu đã xác định và tài liệu tham khảo đã được phê duyệt.

2. Bắt đầu với trường hợp sử dụng và thị trường bán hàng

Gói phê duyệt nên bắt đầu trước khi có bản vẽ chi tiết. Đầu tiên người mua cần xác định sản phẩm sẽ được bán và sử dụng như thế nào. Mặt hàng này dành cho bán lẻ tạp hóa, cửa hàng đặc sản ngoài trời, khách sạn, phân phối khuyến mại, thương mại điện tử hay chương trình tổ chức? Nó sẽ chứa nước lạnh, cà phê nóng, đồ uống hỗn hợp, nước đá, thực phẩm chế biến sẵn hay những thứ không phải thực phẩm? Nó sẽ được mở ra nhiều lần trong ngày làm việc, mang theo trên xe, đóng gói cho chuyến đi cắm trại hay trưng bày trên kệ bán lẻ?

Những câu trả lời đó thay đổi bằng chứng phê duyệt. Một chiếc cốc bán lẻ có thể cần có tác phẩm nghệ thuật nghiêm ngặt, cách trình bày trên kệ, mã vạch và kiểm soát tính nhất quán của màu sắc. Bình đựng nước lớn ngoài trời có thể chú trọng nhiều hơn đến tải trọng của tay cầm, thông gió, phân phối, độ ổn định của đầu và vận chuyển. Bình pha cà phê có thể yêu cầu kiểm soát việc rót, vận hành nắp, giữ nhiệt và khả năng làm sạch. Một bộ làm mát cứng có thể cần lực đóng, hoạt động của bản lề và tay cầm, chức năng thoát nước, độ ổn định về kích thước, kết cấu cách nhiệt và xác nhận đóng gói.

Thị trường mục tiêu cũng thuộc trang đầu tiên của bản đồ yêu cầu. Yêu cầu về việc liên hệ với thực phẩm-không phải là một hộp kiểm chung. Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu tổ chức các quy tắc liên hệ-thực phẩm thông qua các khung pháp lý, điều khoản vật chất và điều kiện sử dụng khác nhau. Người mua phải xác định thị trường đích, các thành phần tiếp xúc-thực phẩm, nhiệt độ và thời gian tiếp xúc dự kiến ​​cũng như các tài liệu cần thiết để đánh giá sự tuân thủ của chính họ. Gói phê duyệt có thể sắp xếp bằng chứng đó nhưng không bao giờ được biến một thị trường không xác định thành một tuyên bố tuân thủ-toàn cầu chung chung.

Tuyên bố tiếp thị xứng đáng được kỷ luật tương tự. Các thuật ngữ như chống rò rỉ, dùng được trong máy rửa bát, tương thích với tủ đông, giữ lạnh- lâu dài hoặc chống trầy xước phải được gắn với cấu hình sản phẩm xác định và phương pháp thử nghiệm. Hồ sơ phê duyệt mạnh nhất nêu rõ những gì đã được thử nghiệm, trong điều kiện nào và tiêu chí chấp nhận nào đã được sử dụng. Điều đó làm cho tuyên bố trở nên hữu ích đối với nhóm tiếp thị và dịch vụ khách hàng-của người mua, đồng thời giảm nguy cơ khi thay đổi về nắp, miếng đệm, lớp phủ, bao bì hoặc hướng dẫn sử dụng sẽ làm mất hiệu lực của bằng chứng ban đầu.

3. Sử dụng Thang mẫu: Mỗi giai đoạn phải trả lời một câu hỏi khác nhau

Một nguyên nhân gây chậm trễ phổ biến là mong đợi một mẫu duy nhất có thể trả lời mọi câu hỏi. Một cách tiếp cận tốt hơn là xác định một thang mẫu. Mỗi giai đoạn đều có một mục đích, một mức độ gần đúng được phép và một quyết định đi kèm. Điều này ngăn không cho mô hình bề ngoài bị coi là tiêu chuẩn chức năng hoặc bản dùng thử công cụ ban đầu không bị coi là mẫu bán lẻ cuối cùng.

Mẫu concept và ngoại hình

Các mẫu ban đầu giúp người mua đánh giá quy mô, hình dáng, độ bám, sự cân bằng thị giác, vị trí thương hiệu và kiến ​​trúc phạm vi. Họ có thể sử dụng các quy trình nguyên mẫu hoặc vật liệu tạm thời. Sự phê duyệt của họ phải tập trung vào định hướng khái niệm và các giao diện trực quan chứ không phải vào-độ bền cấp sản xuất hoặc bằng chứng tiếp xúc với thực phẩm cuối cùng-. Bao bì phải dán nhãn rõ ràng cái gì là đại diện và cái gì không. Nếu trọng lượng, màu sắc, kết cấu bề mặt, chuyển động của nắp hoặc các bộ phận bịt kín chỉ là tạm thời thì giới hạn đó phải nằm bên cạnh ảnh mẫu và số bản sửa đổi.

Thử nghiệm công cụ và mẫu kỹ thuật

Các thử nghiệm công cụ T0 trở lên trả lời các câu hỏi về sản xuất và kỹ thuật. Chúng tiết lộ hành vi lấp đầy, độ co ngót, lún, cong vênh, chớp nhoáng, đường hàn, độ khít, khe hở lắp ráp và sự tương tác giữa các bộ phận đúc, kim loại, thủy tinh, silicone và các bộ phận được mua. Ở giai đoạn này, người mua sẽ nhận được danh sách vấn đề ngắn gọn: đặc điểm phù hợp, chỉnh sửa mở, thay đổi công cụ được đề xuất, điều kiện xử lý tạm thời và bước xác nhận tiếp theo. Mẫu dùng thử-công cụ có thể gây ấn tượng về mặt hình ảnh trong khi vẫn yêu cầu chỉnh sửa về kích thước hoặc quy trình.

Tại GINT, các nhóm kết cấu, khuôn mẫu, quy trình, lấy mẫu và thử nghiệm của chúng tôi có thể làm việc từ các công cụ như SolidWorks, UG và ProE để chuyển thiết kế đã được phê duyệt thành bằng chứng có thể sản xuất được. Đánh giá nội bộ của chúng tôi kết nối bản vẽ, tình trạng dụng cụ, mẫu và kết quả đo được. Gói phê duyệt phải duy trì mối liên hệ đó vì một bức ảnh rời hoặc mẫu được gửi qua đường bưu điện không có hồ sơ vấn đề không thể cho thấy sự thay đổi nào đã tạo ra kết quả.

mẫu tiền-sản xuất và mẫu vàng

Mẫu trước khi sản xuất-phải thể hiện nguyên liệu sản xuất dự kiến, điều kiện dụng cụ, quy trình CMF, phương pháp minh họa, các thành phần chức năng và cấu hình đóng gói càng chính xác càng tốt. Mẫu vàng có giá trị khi được kiểm soát: nó cần mã định danh sửa đổi, chữ ký hoặc hồ sơ phê duyệt kỹ thuật số, ngày tháng, SKU, màu sắc, mã tác phẩm nghệ thuật và trách nhiệm lưu trữ. Nếu người mua chấp nhận sai lệch đã được ghi lại thì trên bao bì phải nêu rõ sai lệch đó chỉ áp dụng cho mẫu, đơn đặt hàng thử nghiệm hay sản xuất tiếp tục.

mẫu-chạy thử nghiệm

Sản xuất thử nghiệm chuyển câu hỏi từ việc liệu một đơn vị có thể chấp nhận được có thể được sản xuất sang sản phẩm được phê duyệt có thể được lặp lại theo một quy trình thực tế hay không. Các mẫu phải được lấy theo thời gian, khoang, đường hoặc điều kiện xử lý nếu có liên quan. Bằng chứng có thể bao gồm xu hướng kích thước, quan sát lắp ráp, kiểm tra chức năng, phát hiện bề ngoài, kết quả đóng gói và phân loại khuyết tật. Phê duyệt ở giai đoạn này sẽ đưa ra phạm vi sản xuất cụ thể và ghi lại mọi biện pháp kiểm soát nâng cao cần thiết cho lô tiếp theo.

4. Định nghĩa sản phẩm xây dựng một sản phẩm được kiểm soát

Hồ sơ kỹ thuật trung tâm phải kết hợp bản vẽ sản phẩm, thông số kỹ thuật quan trọng, BOM, vật liệu được phê duyệt, mã hoàn thiện, tài liệu tham khảo về tác phẩm nghệ thuật, tài liệu tham khảo về bao bì và lịch sử sửa đổi. Nó không cần phải là một tệp lớn, nhưng gói cần một chỉ mục chính để cho mọi người dùng biết tài liệu nào là hiện hành. Nếu bản vẽ của người mua, bản vẽ của nhà cung cấp và nhãn mẫu có các số sửa đổi khác nhau thì nhóm sản xuất không cần phải đoán xem cái nào sẽ chi phối.

Các khía cạnh quan trọng xứng đáng được nhấn mạnh có chọn lọc. Không phải mọi kích thước đều có tác dụng như nhau khi sử dụng. Gói này phải làm nổi bật các giao diện ảnh hưởng đến việc bịt kín, lắp nắp, gắn tay cầm, chuyển động bản lề, xếp chồng, lắp ngăn đựng cốc, khớp đóng, khớp ren, lắp kính-với-nhựa hoặc khoảng hở của bao bì. Dung sai phải phản ánh chức năng và khả năng sản xuất chứ không phải giá trị mặc định được sao chép trên bản vẽ. Khi kích thước được kiểm tra bằng thiết bị cố định hoặc thước đo thuộc tính thì phương pháp kiểm tra đã được phê duyệt phải được ghi lại.

Kiểm soát vật liệu phải đạt đến cấp độ thành phần. Thân bằng thép không gỉ, nắp bằng polypropylen, gioăng silicon, hệ thống phủ, chất kết dính, mực, lớp lót thủy tinh, vật liệu cách nhiệt và thành phần đóng gói, mỗi loại có thể đáp ứng các yêu cầu khác nhau. BOM nên phân biệt các bộ phận-tiếp xúc và không-tiếp xúc với thực phẩm, các biến thể màu sắc, phụ kiện tùy chọn và các mặt hàng-do người mua cung cấp. Quy tắc thay thế phải rõ ràng. Nếu có thể sử dụng vật liệu thay thế thì gói phê duyệt phải nêu rõ bằng chứng tương đương và xác nhận lại cần thiết trước khi sử dụng.

Kỷ luật tương tự áp dụng cho nhận dạng thương mại. Tên model có thể bao gồm nhiều dung lượng, loại nắp, màu sắc, bố cục in, gói hoặc phiên bản thị trường. Người mua phải phê duyệt ma trận SKU ánh xạ từng mặt hàng có thể bán được với bản sửa đổi sản phẩm, tham chiếu màu sắc, tác phẩm nghệ thuật, bao bì, mã vạch, phụ kiện, sách hướng dẫn và điểm đến chính xác. Đây thường là cách đơn giản nhất để ngăn chặn việc ghép nối một sản phẩm-đã được phê duyệt về mặt kỹ thuật với cấu hình thương mại sai.

Khung làm việc để đánh giá người mua B2B. Bằng chứng chính xác phải được điều chỉnh phù hợp với loại sản phẩm, điều kiện sử dụng, thị trường bán hàng và kế hoạch chất lượng của người mua.

5. Đo lường được CMF và phê duyệt tác phẩm nghệ thuật

Các quyết định về màu sắc, chất liệu và độ hoàn thiện thường được phê duyệt một cách trực quan nhưng lại thất bại trong hoạt động vì tài liệu tham khảo không đầy đủ. Tên màu như xanh đại dương không phải là tiêu chuẩn sản xuất. Gói hàng phải xác định hệ thống tham chiếu, chip chính hoặc mẫu đã được phê duyệt, chất nền, quy trình phủ hoặc trang trí, kỳ vọng về độ bóng hoặc kết cấu, điều kiện xem và biến thể có thể chấp nhận được. Lớp hoàn thiện trên thép không gỉ có thể trông không giống nhau trên nhựa đúc, silicone, thủy tinh hoặc bao bì in, vì vậy người mua nên chấp thuận mối quan hệ vật liệu chéo- dự định thay vì cho rằng sự trùng khớp hoàn hảo về mặt hình ảnh.

Việc phê duyệt tác phẩm nghệ thuật cần nhiều hơn một bản PDF trông chính xác trên màn hình. Bản ghi phải bao gồm tệp nguồn có thể chỉnh sửa, phông chữ được chuyển đổi hoặc văn bản có đường viền khi thích hợp, định nghĩa màu sắc, kích thước logo, kích thước vị trí, hướng, phương pháp in hoặc đánh dấu và chế độ xem sản phẩm chính xác. Mã vạch và nhãn hiệu quy định phải được liên kết với SKU và điểm đến. Khi các bề mặt cong tạo ra sự biến dạng, người mua phải phê duyệt một mẫu quy trình được thực hiện theo phương pháp trang trí dự định.

Tại GINT, các tùy chọn tùy chỉnh của chúng tôi có thể bao gồm sơn tĩnh điện, phun, quy trình chuyển, sàng lọc lụa, in đệm, đánh dấu bằng laze và các quy trình hoàn thiện-dành riêng cho sản phẩm khác. Chúng tôi chọn bằng chứng phê duyệt theo chất nền và quy trình thực tế. Bằng chứng tác phẩm nghệ thuật phẳng có thể xác nhận nội dung và vị trí; mẫu quy trình sản xuất-phải xác nhận cách tác phẩm nghệ thuật đó hoạt động trên hình học thực. Việc giữ riêng các phê duyệt đó sẽ ngăn việc phê duyệt nội dung bị nhầm lẫn với phê duyệt về độ bền hoặc hình thức.

6. Liên kết bằng chứng hiệu suất với mục đích sử dụng dự định

Bằng chứng về hiệu suất nên bắt đầu bằng câu hỏi về rủi ro chứ không phải danh sách thiết bị. Thất bại nào sẽ ảnh hưởng tới người sử dụng, nhà bán lẻ hoặc thương hiệu của người mua? Đối với đồ uống, câu trả lời có thể liên quan đến rò rỉ, độ an toàn khi đóng, mô-men xoắn, lực đẩy{1}}kéo, hoạt động nhiệt, độ bám dính của lớp phủ, tiếp xúc với máy rửa bát, va đập khi rơi hoặc mùi và khả năng làm sạch. Đối với bộ làm mát và bình đựng nước, nó có thể liên quan đến chức năng nắp và tay cầm, hiệu suất xả hoặc phân phối, tải trọng, độ ổn định, va đập, kết cấu cách nhiệt, tiếp xúc với môi trường hoặc độ rung khi vận chuyển.

Quy trình thử nghiệm phải nêu rõ việc sửa đổi mẫu, số lượng, điều hòa, mức đổ đầy, nhiệt độ, định hướng, tải trọng, số chu kỳ, phương pháp đo, tiêu chí chấp nhận và cách xử lý các lỗi. Một báo cáo cho biết đã thông qua mà không có những chi tiết đó thì khó có thể so sánh sau khi thay đổi thiết kế. Người mua cũng nên quyết định xem kết quả có hỗ trợ việc nghiên cứu thiết kế, phát hành thử nghiệm, tuyên bố tiếp thị hay giám sát sản xuất thường xuyên hay không. Tên xét nghiệm giống nhau có thể phục vụ các mục đích khác nhau và do đó yêu cầu lấy mẫu và tài liệu khác nhau.

Tài nguyên phòng thí nghiệm của chúng tôi tại GINT bao gồm đo kích thước, kiểm tra mô-men xoắn và lực, phát hiện độ kín khí và rò rỉ khí heli, thiết bị rơi và rung, thử nghiệm nén và vật liệu phổ quát, điều hòa nhiệt độ và độ ẩm, tiếp xúc với tia UV và muối-, kiểm tra độ mài mòn và độ cứng của lớp phủ, đánh giá máy rửa bát, đo màu, đo độ dày lớp phủ và thiết bị phân tích dùng để điều tra vật liệu đã chọn. Chúng tôi không coi mọi công cụ đều cần thiết cho mọi dự án. Chúng tôi xây dựng bộ bằng chứng xung quanh rủi ro sản phẩm, yêu cầu của người mua và câu hỏi thị trường hiện hành.

Một gói phê duyệt tốt cũng ghi lại những gì chưa được kiểm tra. Đây là một hình thức trung thực thực tế chứ không phải là sự yếu đuối. Nếu kết quả chỉ áp dụng cho một nắp, một lớp phủ, một dung tích hoặc một cấu hình bao bì thì báo cáo phải nêu như vậy. Sau đó, người mua có thể quyết định liệu bằng chứng có thể được kết nối về mặt kỹ thuật với các SKU liên quan hay không hoặc liệu có cần xác nhận bổ sung hay không.

7. Sắp xếp tài liệu liên hệ và thị trường thực phẩm theo thành phần

Máy làm mát và đồ uống kết hợp các vật liệu có vai trò tiếp xúc khác nhau. Thân chai, lớp lót bên trong, nắp, ống hút, miếng đệm, chất kết dính, lớp phủ, mực, van, lớp lót thủy tinh và phụ kiện có thể không có cùng một quy trình quản lý. Gói phê duyệt phải ánh xạ từng thành phần tiếp xúc-thực phẩm với nhận dạng nguyên liệu, hồ sơ nhà cung cấp, điều kiện tiếp xúc dự định, trạng thái chất tạo màu hoặc chất phụ gia nếu có liên quan và hỗ trợ việc kiểm tra hoặc khai báo. Các bộ phận không-tiếp xúc phải được xác định riêng biệt để bằng chứng vẫn tập trung và có thể kiểm tra được.

Đối với Hoa Kỳ, thông tin của FDA giải thích các chất tiếp xúc với thực phẩm-thông qua mục đích sử dụng dự định của chúng trong các vật liệu tiếp xúc với thực phẩm. Đối với thị trường Châu Âu, Ủy ban Châu Âu xác định khuôn khổ chung cho các nguyên liệu tiếp xúc với thực phẩm-, phương pháp sản xuất tốt và các quy tắc quốc gia hoặc quy định cụ thể về nguyên liệu- bổ sung. Nhóm tuân thủ của người mua phải xác định lộ trình chính xác cho sản phẩm và thị trường. Gói phê duyệt nhà cung cấp phải cung cấp cho nhóm đó cơ sở bằng chứng có cấu trúc,{6}}được kiểm soát theo phiên bản thay vì tuyên bố chung rằng mọi thành phần đều tuân thủ ở mọi nơi.

Ánh xạ thành phần này trở nên đặc biệt có giá trị sau khi thay đổi. Chất màu mới, nguồn đệm, chất kết dính, lớp phủ bên trong, tùy chọn-nội dung tái chế hoặc quy trình trang trí có thể chỉ ảnh hưởng đến một phần của bộ bằng chứng nhưng sự thay đổi vẫn cần được truy tìm đến đúng thị trường và SKU. Với bản đồ được kiểm soát, người mua có thể xem những tuyên bố hoặc thử nghiệm nào vẫn hợp lệ và những tuyên bố hoặc thử nghiệm nào phải được cập nhật trước khi phát hành.

8. Khóa bao bì, nhãn và dữ liệu thương mại vào cùng một bản phát hành

Việc phê duyệt sản phẩm và phê duyệt bao bì phải đáp ứng trước khi đưa vào sản xuất. Cấu hình đóng gói cuối cùng phải xác định gói đơn vị, gói bên trong, thùng carton chính, vật liệu bảo vệ, tờ hướng dẫn, phụ kiện, nhãn bán lẻ, nhãn cảnh báo, mã vạch, nhãn hiệu thùng carton, số lượng gói và giả định về pallet nếu cần. Kích thước và trọng lượng phải dựa trên sản phẩm đóng gói đã được phê duyệt, không phải là ước tính ban đầu không còn phù hợp với bộ phụ kiện hoặc mức độ bảo vệ cuối cùng.

Phần này của gói hàng là phần kiểm soát nhận dạng và đóng gói, không thay thế cho việc xác nhận vận chuyển. Nó cho bộ phận sản xuất và hậu cần biết chính xác những gì có trong hộp và cách dán nhãn SKU thành phẩm. Trong trường hợp bắt buộc phải có thử nghiệm vận chuyển hoặc quy trình vận chuyển cụ thể-của người mua thì bản sửa đổi bao bì đã thử nghiệm phải khớp với bản ghi phát hành. Nếu người mua thay đổi bao đựng, hộp quà, tờ rơi hoặc gói bán lẻ sau khi thử nghiệm, nhóm nên đánh giá xem sự thay đổi đó có ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ, kích thước, trọng lượng hoặc bao bì hay không trước khi tiến hành phê duyệt cũ.

Phê duyệt bao bì mạnh mẽ nhất bao gồm các bức ảnh về trình tự đóng gói và thùng carton thành phẩm, được liên kết với đặc điểm kỹ thuật bằng văn bản. Hình ảnh giúp người vận hành hiểu được hướng và vị trí; hồ sơ bằng văn bản kiểm soát vật liệu, kích thước, số lượng, mã số và sửa đổi. Cũng không nên đứng một mình.

9. Kiểm soát mọi thay đổi sau khi phê duyệt

Phê duyệt chỉ có giá trị nếu những thay đổi sau này được hiển thị. Hồ sơ phát hành phải yêu cầu thông báo thay đổi về các sửa đổi về hình học, dung sai, vật liệu, nhà cung cấp, màu sắc, lớp hoàn thiện, tác phẩm nghệ thuật, nguồn thành phần, phương pháp lắp ráp, phương pháp thử nghiệm, bao bì, nhãn hoặc nội dung hướng dẫn. Thông báo phải nêu rõ lý do, SKU và thị trường bị ảnh hưởng, tình trạng cũ và mới, đánh giá rủi ro, mẫu hoặc xác nhận cần thiết, cơ quan phê duyệt, lô hoặc ngày có hiệu lực và cách xử lý hàng tồn kho hiện có.

Kiểm soát thay đổi không có nghĩa là mọi điều chỉnh đều cần một cuộc họp kéo dài. Nó có nghĩa là quyết định có tính cân xứng và có thể theo dõi được. Việc sửa lỗi chính tả trên thùng carton bên ngoài có thể cần xem xét tác phẩm nghệ thuật và xác nhận mã vạch. Việc thay đổi vật liệu đệm có thể cần xem xét lại độ khít, rò rỉ, mùi vị hoặc mùi, hóa chất và tài liệu thị trường. Việc sửa chữa dụng cụ có thể cần xác nhận về kích thước và chức năng tại đối tượng bị ảnh hưởng. Lộ trình phê duyệt phải phản ánh rủi ro do thay đổi tạo ra.

Tại GINT, quy trình làm việc về chất lượng của chúng tôi có thể bao gồm kiểm soát chất lượng đầu vào,{0}}kiểm soát chất lượng trong quy trình, kiểm soát chất lượng cuối cùng và kiểm soát chất lượng đầu ra, trong khi phương pháp QA của chúng tôi tập trung vào việc ngăn ngừa và quản lý hệ thống. Những biện pháp kiểm soát đó có hiệu quả nhất khi chúng tham chiếu đến cùng định nghĩa sản phẩm hiện tại. Việc kiểm tra dựa trên bản vẽ lỗi thời hoặc bản gốc màu không được phê duyệt có thể tạo ra kết quả kiểm tra chính xác cho yêu cầu sai.

Phân phối cũng quan trọng như sự chấp thuận. Bản phát hành hiện tại phải tiếp cận được các nhóm kỹ thuật, dụng cụ, mua hàng, sản xuất, chất lượng, đóng gói và các nhóm liên quan của người mua. Các tập tin và mẫu lỗi thời phải được thu hồi hoặc đánh dấu rõ ràng. Chỉ mục gói hàng phải hiển thị bản sửa đổi mới nhất và vị trí của các bản gốc được kiểm soát, do đó, tệp đính kèm được chuyển tiếp từ nhiều tháng trước đó không thể lặng lẽ quay trở lại sàn sản xuất.

10. Sử dụng bằng chứng thí điểm để chứng minh khả năng lặp lại

Một mẫu vàng chứng tỏ rằng có tồn tại một cấu hình có thể chấp nhận được. Quá trình chạy thử nghiệm bắt đầu chứng minh rằng quá trình này có thể lặp lại. Người mua nên xem xét bằng chứng trong suốt quá trình thay vì chỉ chọn những đơn vị tốt nhất ở cuối. Tùy thuộc vào sản phẩm, điều đó có thể bao gồm nhận dạng khoang hoặc đường, mẫu-khởi động và trạng thái ổn định{4}}, xu hướng kích thước, năng suất lắp ráp, danh mục lỗi, kiểm tra chức năng, tính nhất quán về mặt thẩm mỹ, làm lại, quan sát đóng gói và trạng thái của các hành động khắc phục mở.

Việc xem xét thí điểm phải đưa ra một tuyên bố phát hành ngắn gọn. Nó có thể ủy quyền cho đơn đặt hàng tiếp theo, xác định số lượng giới hạn, yêu cầu kiểm tra bổ sung, giữ một tính năng để chỉnh sửa hoặc yêu cầu thử nghiệm khác. Một bản phát hành có điều kiện rõ ràng sẽ an toàn hơn một bản đồng ý không chính thức khiến nhóm sản xuất và chất lượng không chắc chắn về phạm vi phê duyệt. Bất kỳ giới hạn tạm thời nào cũng phải có chủ sở hữu và điều kiện đóng cửa.

Nguồn lực sản xuất của chúng tôi bao gồm đúc khuôn, gia công kim loại, gia công thủy tinh, hoàn thiện, lắp ráp, thử nghiệm trong phòng thí nghiệm cũng như các hoạt động làm mát và đồ uống ở Trung Quốc, cùng với sự phát triển sản xuất bổ sung ở Thái Lan. Khi một chương trình sử dụng một địa điểm, dây chuyền, khuôn mẫu hoặc lộ trình xử lý cụ thể, gói hàng được phê duyệt phải xác định lộ trình đó. Mẫu được tạo bởi một cấu hình sẽ không tự động phát hành một cấu hình khác mà không có sự đánh giá tương đương hoặc chuyển giao được ghi lại.

Kỷ luật này cũng hỗ trợ quy mô trong tương lai. Khi nhu cầu tăng lên, các khoang mới, công cụ trùng lặp, dây chuyền thay thế hoặc địa điểm bổ sung có thể trở nên hữu ích về mặt thương mại. Gói phê duyệt mạnh mẽ mang lại cho nhóm chuyển giao một định nghĩa sản phẩm đã được thiết lập, tài liệu tham khảo đã được xác thực, các đặc điểm quan trọng đã biết và lịch sử thay đổi. Khi đó, quy mô sẽ trở thành một bài tập kỹ thuật được kiểm soát chứ không phải là việc xây dựng lại các quyết định từ email và các mẫu cũ.

11. Tổ chức cuộc họp phê duyệt người mua để đưa ra quyết định thực sự

Trước khi phê duyệt lần cuối, nhà cung cấp nên tập hợp một gói đánh giá ngắn gọn thay vì yêu cầu người mua tìm kiếm trong các thư và thư mục dùng chung. Cuộc họp nên tập trung vào các quyết định, trường hợp ngoại lệ và khoảng trống bằng chứng. Một chương trình hữu ích bắt đầu với SKU và phạm vi thị trường, sau đó chuyển sang định nghĩa sản phẩm được kiểm soát, trạng thái mẫu, hình thức bên ngoài và tác phẩm nghệ thuật, bằng chứng hiệu suất, tài liệu thị trường, bao bì, phát hiện thí điểm, sai lệch mở và trạng thái phát hành được yêu cầu.

Người mua ở nước ngoài có thể sử dụng các câu hỏi sau để kiểm tra xem gói hàng đã sẵn sàng chưa:

Mỗi SKU có thể bán được có thể truy nguyên được một sản phẩm, màu sắc, tác phẩm nghệ thuật và bản sửa đổi bao bì hiện tại không?

Mỗi mẫu có nêu rõ nó đại diện cho cái gì, cái gì vẫn còn tạm thời và nó ủng hộ quyết định nào không?

Các giao diện và dung sai quan trọng có được xác định bằng phương pháp đo hoặc thước đo đã thống nhất không?

Các thành phần tiếp xúc-thực phẩm có được ánh xạ tới nguyên liệu, điều kiện sử dụng, thị trường đích và hồ sơ hỗ trợ không?

Báo cáo hiệu suất có xác định chính xác việc sửa đổi mẫu, điều kiện thử nghiệm, tiêu chí chấp nhận và kết quả không?

Mẫu vàng có được kiểm soát không và tất cả các sai lệch được chấp nhận có được ghi lại trong phạm vi xác định không?

Bằng chứng thí điểm có cho thấy khả năng lặp lại của quy trình thay vì chỉ chọn những mẫu tốt không?

Liệu bất kỳ thay đổi nào về vật liệu, nhà cung cấp, dụng cụ, tác phẩm nghệ thuật, quy trình hoặc bao bì có dẫn đến việc xem xét tài liệu trước khi sử dụng không?

Biên bản quyết định cuối cuộc họp cần ngắn gọn và rõ ràng. Nó phải nêu rõ mức độ phê duyệt, SKU và thị trường được phát hành, bản sửa đổi đã được phê duyệt, bằng chứng được xem xét, các mục mở, kiểm soát tạm thời, chủ sở hữu, ngày đến hạn và chữ ký hoặc phê duyệt kỹ thuật số. Bản ghi này trở thành cửa trước của gói hàng. Bất kỳ ai tham gia dự án sau này đều có thể hiểu những gì đã được phê duyệt mà không cần phát lại toàn bộ lịch sử.

Kết luận: Các chương trình nhanh hơn phụ thuộc vào sự phê duyệt rõ ràng hơn

Việc phát triển nhãn hiệu riêng-không trở nên nhanh hơn bằng cách xóa mọi bài đánh giá. Nó sẽ trở nên nhanh hơn khi mỗi bài đánh giá trả lời đúng câu hỏi và để lại một bản ghi có thể sử dụng được. Gói phê duyệt của người mua-được xây dựng tốt giúp giảm thiểu việc lấy mẫu lặp lại, phản hồi không rõ ràng, sai sót trong tác phẩm nghệ thuật, thay thế không được kiểm soát, bao bì không khớp và tranh luận muộn về thế nào là một sản phẩm thành công. Nó cũng cung cấp cho người mua cơ sở thực tế để phối hợp nội bộ giữa các sản phẩm, tìm nguồn cung ứng, chất lượng, tuân thủ, tiếp thị và hậu cần.

Tại GINT, chúng tôi coi việc phê duyệt là một phần của kỹ thuật, một con đường dẫn đến sản xuất đáng tin cậy. Chúng tôi giúp người mua kết nối bản tóm tắt thương mại, định nghĩa sản phẩm, mẫu, CMF, bằng chứng thử nghiệm, bao bì, kết quả thí điểm và kiểm soát thay đổi thành một bản phát hành mạch lạc. Kết quả không chỉ đơn giản là một mẫu có chữ ký. Đó là định nghĩa về sản phẩm mà nhóm của chúng tôi có thể tự tin sản xuất, kiểm tra, trao đổi và cải tiến.

Đối với người mua ở nước ngoài, câu hỏi cuối cùng hữu ích nhất rất đơn giản: nếu ngày mai nhóm dự án ban đầu không có mặt, liệu gói thầu đã được phê duyệt vẫn cho mọi người có trách nhiệm biết chính xác những gì cần thực hiện, bằng chứng nào hỗ trợ và những thay đổi nào cần có quyết định mới? Nếu câu trả lời là có thì chương trình đã tiến gần hơn đến mức sẵn sàng sản xuất hàng loạt.